GDPR og AX 2009

GDPR er et regulativ som trer i kraft i mai 2018 og gjelder alle virksomheter som behandler personopplysninger som tilhører eller kan relateres til EU innbyggere – med andre ord alle virksomheter. Regulativet handler i korte trekk om en person sin rett til innsyn i data som er registrert om seg selv, og anledningen til å be om at disse dataene slettes. Les hvordan AX 2009 støtter dette.

Hva bør gjøres for å bli klar for GDPR:

  • Få oversikt over hvilke personopplysninger som finnes i organisasjonen.
  • Opprette rutiner i organisasjonen for å etterleve GDPR krav for prosessere, lagre og sende personopplysninger.
  • Foreta risikovurdering på hvilke data organisasjonen har og hvor disse prosesseres og lagres.
  • Huske at et GDPR støttet ERP system er bare en liten del av totalen.
  • Kort sagt må man se på hvordan: Discover, Manage, Protect og Report.

 

1. Discover

Kartlegg hvilke personlige data som finnes, hvor de er og hvordan de behandles.

 

  • AX 2009 tilbyr flere visualiseringer og oversikter for å identifisere/kartlegge personlige data
  • Rapporter ved hjelp av Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
  • Online analyse (OLAP) ved hjelp av kube
  • Power BI er en plattform du kan benytte for å kartlegge, analysere og visualisere og dele informasjon med kollegaer
  • AX 2009 auditing logger endringer som gjøres til kunde records og bruker tilgang slik at dere kan gjennomgå disse etterpå

 

 

2. Manage

Styr hvordan personlige data blir brukt og vist.

 

  • AX 2009 security and protection guide gir deg viktig veiledning om samsvar og sikkerhet ifm implementering av AX 2009. Guiden inkluderer informasjon og retningslinjer for sikkerhet og konfidensialitet.
  • Du kan her benytte sikkerhetskonseptet i AX 2009 for å beskytte dataintegriteten og personvern. Du kan kombinere lisensnøkler, konfigurasjonsnøkler og sikkerhetsnøkler for å definere tilgangen brukerne skal ha i AX 2009 løsningen.

 

Last ned Understanding Security in Microsoft Dynamics AX 2009

 

3. Protect

Etabler sikkerhetskontroller for å hindre, oppdage og respondere på sårbarheter og data brudd.

  • Du kan her benytte sikkerhetskonseptet i AX 2009 for å beskytte dataintegriteten og personvern. Du kan kombinere lisensnøkler, konfigurasjonsnøkler og sikkerhetsnøkler for å definere tilgangen brukerne skal ha i AX 2009 løsningen.

 

4. Report

Utarbeid rutiner for hvordan levere på dataforespørsler, rapportere data brudd og inneha pålagt dokumentasjon.

  • Informasjon om AX 2009 compliance, sikkerhet, personvern og trust offerings inkludert rapporter og attester
  • Rapporter ved hjelp av Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
  • Online analyse (OLAP) ved hjelp av kuber
  • Dashboards gir en oversikt over data
  • Power BI er en plattform du kan benytte for å kartlegge, analysere og visualisere og dele informasjon med kollegaer

 

Last ned White papers for Microsoft Dynamics AX 2009 her

 

Last ned Microsoft Dynamics AX 2009 White Paper: Documentation Resources

 

Nyttige lenker

 

 

 

 

 

 

Har du spørsmål rundt GDPR som gjelder din bedrift? Kontakt oss på care@axdata.no eller på +47 924 01 299 så hjelper vi deg.

 

Les også om: GDPR og AX 2012 eller GDPR og Dynamics 365